Dentro del contexto de acercamiento por parte del Ministerio de Hacienda hacia los gobiernos locales, se aprueba el Decreto N°11429 del 14 de diciembre de 2007 POR EL CUAL SE MODIFICA LA PARTE “C” – DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OPERATIVAS CORRESPONDIENTE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA “C-4”, DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SUBSECRETARÍA DE ESTADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, APROBADO POR EL DECRETO N°3252 DEL 6 DE SETIEMBRE DE 2004, “POR EL CUAL SE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SUBSECRETARÍA DE ESTADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL MINISTERIO DE HACIENDA”.
A través del cual se crea dentro de la estructura de la DGCP el Departamento de Administración de Municipalidades que tiene como objetivos principales:
a) Consolidar los Estados Contables de las Municipalidades y la Ejecución Presupuestaria, mensual y anual de todas las operaciones y transacciones efectuadas por las mismas y emitir el Informe Financiero.
b) Analizar la veracidad y consistencia de las informaciones de las operaciones de carácter económico, patrimonial y financiero suministrado por los municipios para su consolidación.
c) Controlar el cumplimiento de las normativas contables.
Y las principales tareas que derivan de los objetivos mencionados son:
1. Consolidación de los informes financieros municipales
a) Las informaciones recepcionadas y libres de errores u omisiones sustanciales, son cargadas manualmente en planillas de Excel, por cada Municipalidad; en formatos de Balance General, Estado de Resultado, Ejecución de Ingresos y Ejecución de Gastos.
b) Una vez cargada por Municipalidad, se procede a la Consolidación de los mencionados informes de manera Departamental, y posteriormente a nivel Nacional.
c) Terminado el proceso de consolidación, se remite los archivos en soporte magnético para su inclusión en los estados financieros del sector público.
2. Recepción, verificación, análisis, evaluación y certificación de los informes financieros de las municipalidades.
a) Los informes financieros de las Municipalidades son recepcionados y verificados en su contenido, analizados y evaluados en términos de consistencia de la información expuesta en el Balance General, Estado de Resultados, Ejecución de Ingresos y Ejecución de Gastos.
b) Una vez analizados y evaluados y si no presentasen errores u omisiones, se expide la Constancia de Presentación en carácter de certificación por la presentación en tiempo y forma de los informes financieros.
c) A su vez, se actualiza el Informe del Resumen de las Constancias Emitidas para su posterior remisión a la S.S.E.A.F. , D.G.T.P. , D.G.A.F. y D.G.P. ; pues una vez notificadas estas dependencias mencionadas, se da curso al proceso de transferencias de fondos en concepto de coparticipación de royalties y compensaciones.
3. Comunicación y consultas de las municipalidades
a) Recepción de consulta de la autoridad Municipal.
b) Se analiza la consulta a fin de determinar la información que se deberá facilitar.
c) Se busca información relacionada a la consulta.
d) Entregamos respuesta y/o documentos a autoridad Municipal.