Con el fin de optimizar los procesos de fiscalización, transparencia y control interno en la administración pública, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) prosigue con las jornadas de capacitaciones sobre el Sistema Integrado de Gestión de Bienes, Servicios y Obras (SIGEBYS). En esta ocasión, formaron parte de la instrucción técnica, tanto los profesionales de control interno de la propia institución como sus pares de la Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), con el propósito de unificar criterios y fortalecer las competencias de fiscalización del Estado.
La capacitación fue impartida por el equipo implementador del SIGEBYS, conformado por profesionales de la Dirección General de Contabilidad de la Gerencia de Gestión Financiera del Estado, dependiente del Viceministerio de Administración Financiera (VAF) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
Este sistema integra en un solo ecosistema digital la planificación, adquisición, registro, asignación y destino final de los bienes, servicios y obras del sector público. Se explicó que dominar esta herramienta resulta fundamental para avanzar hacia un modelo de auditoría preventiva, ágil y basada en la trazabilidad de datos en tiempo real.
Igualmente, se destacó la importancia de que los órganos de control interno y financiero manejen un lenguaje técnico común y dominen las mismas herramientas digitales. El SIGEBYS permite a los auditores realizar un seguimiento riguroso y sistemático de los recursos, ya que facilita la detección de inconsistencias y asegura el cumplimiento de las normativas de suministro vigentes.
El SIGEBYS además de optimizar las tareas de auditoría tradicionales proporciona a los auditores de la AGPE y del MEF la capacidad para realizar cruces de información complejos y precisos. Esto transforma la auditoría en un proceso preventivo, asegurando que cada activo del Estado responda verdaderamente a los fines institucionales.
En este contexto, el taller de capacitación de los auditores se centró en módulos prácticos adaptados a las funciones de control y fiscalización, que tienen que ver con la Gestión y Control de Inventarios, que implican el monitoreo, conciliación y auditoría de los bienes muebles e inmuebles registrados en el sistema por las distintas entidades.
También se incluyó sobre la Trazabilidad del Suministro que incluye un análisis del flujo completo, desde la programación de la necesidad hasta la recepción conforme y distribución final de los insumos. Y finalmente, la Seguridad, Roles y Firmas, que implican la comprensión de los mecanismos de validación digital y de la segregación de funciones para auditar la seguridad del sistema.
Con esta iniciativa, ambas instituciones reafirman el compromiso de mantener a sus equipos de auditoría actualizados con el uso y aplicación de la tecnología, a fin de mejorar el control gubernamental para garantizar una gestión pública transparente y eficiente.
